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個人情報保護方針

ネットスマイル株式会社(以下、「当社」といいます。)は、DX/DIソリューション事業を実施し、それらサービス等を提供する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識するとともに、当社の業務において、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報に関する法令・国が定める指針その他規範の遵守、個人情報の保護を目的とした社内規定等の制定、組織体制の整備等の各手段を用いて、お客様の個人情報の適切な保護に努めるものとします。

1.法令・規範の遵守
 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めるものとします。
2.個人情報の取得
 当社は、当社の業務上必要な範囲内、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得するものとします。
3.個人情報の利用目的
 当社は、当社事業の遂行に必要な範囲で利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を利用し、範囲を超えての利用はしないものとします。また、当社は、そのための措置を講じるものとします。
  • (1) 開示対象個人情報の利用目的
    情報の種別 利用目的
    資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応
    お取引先様情報 お取引先様との連絡、契約の履行、履行請求等
    採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
    社員情報 人事、総務などの雇用管理
    株主情報 会社法上の権利行使、義務の履行、情報公開、配布物の送付、連絡

    その他、当社が書面や入力フォーム画面等により利用目的を明示する場合、当該利用目的が適用されるものとします。

  • (2) 直接書面等以外で取得した個人情報の利用目的
    情報の種別 利用目的
    お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 委託業務遂行
4.個人情報の安全管理措置
 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他、個人情報の安全管理のため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正していくものとします。
 また、当社は、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
5.個人情報の第三者提供
 当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しないものとします。
  • (1) 利用目的を達成するため必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
    但し、当社は、この場合における委託先の第三者について、個人情報の取り扱いにつき十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行うものとします。
  • (2) 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  • (3) その他、法令により提供が認められる場合
6.問い合わせへの対応
 当社は、当社が取り扱う個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応するものとします。
7.継続的改善
 当社は、個人情報保護に関する管理規程および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めるものとします。
8.改定
 当社は、本個人情報保護方針の全部または一部について、適宜見直し、改定等を行う場合があります。改定後の本個人情報保護方針は、本ウェブサイト上で掲示した時点よりその効力を生じるものとします。
9.準拠法等
 本個人情報保護方針は、日本法に準拠して解釈適用されるものとします。また、本個人情報保護方針に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所として定めるものとします。

2021年4月15日 制定

ネットスマイル株式会社
代表取締役 齊藤福光

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報管理責任者 管理部長
TEL 03-5615-8233

【開示対象個人情報の開示等のご請求手続、苦情・相談窓口】
 当社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供停止の請求等(以下、「開示等請求」といいます。)をなされる場合の手続については、以下の通りになります。
1.開示等請求の申出先
 開示等請求をなされる場合には、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送にてお願い致します。手続の詳細については、下記の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
[ネットスマイル株式会社 個人情報お問い合わせ窓口]
TEL 03-5615-8233 受付時間:10:00 ~ 18:00(土曜日、日曜日、祝日その他当社休業日を除く)
〒113-0034 東京都文京区湯島4-1-11 南山堂ビル3F
ネットスマイル株式会社 管理部長 宛
2.開示等請求に対応できない場合
 以下のいずれかに該当する場合は、開示等請求に対応できない場合がございます。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
3.開示等請求についてご本人がなされる場合
 本サイトでは、他のサイトへのリンクが含まれることがあります。このような他のサイトのプライバシー取り扱い基準や内容については弊社は責任を負うものではありません。お客様がインターネット上で本サイト以外にアクセスする場合は、ご自分の個人情報の開示をご自身で管理していただきますようお願いいたします。
 1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
 ※ ご本人確認書類に本籍地が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
4.開示等請求について代理人に委任される場合
 開示等請求について代理人に委任される場合は、当社所定の申請書にご記入の上、以下の書類をご同封下さい。
(1) 法定代理人の場合
  • 法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
  • 法定代理権を有する者であることを確認するための書類
    1) 運転免許証、 2) パスポート、 3) 健康保険証、 4) 外国人登録証などの公的書類のコピー1点
(2) 委任による代理人の場合
  • 当社指定の委任状 個人情報開示請求に伴う委任状
  • ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)
5.開示等請求に関する手数料
 開示等請求をなされるにあたっては、1回のご請求につき、金1,000円(消費税等含む。)の手数料が発生するものとし、同額分の郵便定額小為替を申請書類に同封して頂くものとします。当該手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

以上